pensioenpremie berekenen en verwerken in een proforma-loonstrook

doel

Handleiding voor het handmatig berekenen en verwerken van de pensioenpremie bij het opstellen van een proforma-salarisspecificatie in NMBRS, wanneer de pensioengrondslag niet automatisch op de proforma-berekening verschijnt.

wanneer van toepassing

Bij het opstellen van een proforma-loonstrook (bijvoorbeeld ter voorbereiding van een aanbod aan een kandidaat) toont NMBRS geen automatische pensioenpremie-regel. Deze moet dan handmatig worden toegevoegd volgens onderstaande methode.

benodigde gegevens vooraf

Voordat je begint moet je de volgende vier parameters hebben. Geen van deze staat op de proforma zelf.

parameter	waar te vinden
pensioenfranchise (Respellion / a.s.r. Doen Pensioen)	`pension-scheme-and-benefits.md` of het a.s.r.-polisblad; kan afwijken van het wettelijk minimum
verdeelsleutel werkgever/werknemer	`pension-scheme-and-benefits.md` of het a.s.r.-contract
definitie pensioengevend salaris	a.s.r.-polisvoorwaarden — bevestig welke looncomponenten meetellen (onkostenvergoedingen in elk geval niet)
fiscaal maximum pensioengevend salaris (aftoppingsgrens)	jaarlijkse publicatie belastingdienst/SZW, zie tabel hieronder

Deze vier punten waren bij het opstellen van dit document nog niet allemaal bevestigd voor Respellion specifiek — zie "openstaande vragen" onderaan.

rekenstappen

pensioengevend salaris (jaarbasis) bepalen Standaard: 12 × maandsalaris + vakantietoeslag (8%). pensioengevend salaris = 12 × bruto maandsalaris × 1,08 Onkostenvergoedingen (reiskosten, telefoonvergoeding) tellen niet mee.
aftoppen op het fiscaal maximum gemaximeerd pensioengevend salaris = min(pensioengevend salaris, aftoppingsgrens)
franchise aftrekken pensioengrondslag = gemaximeerd pensioengevend salaris − franchise
parttimefactor toepassen pensioengrondslag (parttime) = pensioengrondslag × parttimefactor Parttimefactor = contracturen / 40 (of de fulltime-norm die Respellion hanteert).
premie berekenen jaarpremie = pensioengrondslag (parttime) × 5% maandpremie = jaarpremie / 12
verdelen werkgever/werknemer werknemersdeel = maandpremie × werknemerspercentage werkgeversdeel = maandpremie − werknemersdeel

fiscale kernbedragen 2026

bedrag	waarde 2026	bron
aftoppingsgrens pensioengevend salaris	€ 137.800	belastingdienst/SZW, voorlopige bedragen 2026
minimale AOW-franchise (Wtp-regelingen / beschikbare premieregelingen)	€ 19.172	belastingdienst/SZW, voorlopige bedragen 2026

Deze twee bedragen worden jaarlijks (eind december) opnieuw gepubliceerd. Controleer bij elke proforma-berekening of de bedragen nog actueel zijn.

verwerking in NMBRS — fiscale nuance

Het werknemersdeel van de pensioenpremie is een pre-tax inhouding:

het verlaagt de grondslag voor de loonheffing (de kolom "Tabel" op de proforma-uitdraai)
het verlaagt niet het SV-loon (de kolom "SVW" blijft ongewijzigd)

Trek het werknemersdeel dus niet rechtstreeks af van het bestaande netto-bedrag. Voer de premie in met dezelfde paycode die in de reguliere (niet-proforma) loonrun voor pensioenpremie werknemer/werkgever is ingericht — controleer de codeconfiguratie in NMBRS (niet de bedragen) op de vlag "aftrekbaar voor loonheffing, niet voor SVW". Laat NMBRS de loonheffing zelf herberekenen over de verlaagde grondslag; reken dit niet handmatig na.

Het werkgeversdeel is een werkgeverslast (vergelijkbaar met de bestaande WGA/Aof-regels op de proforma) en raakt het netto van de werknemer niet, wel de totale loonkosten.

rekenvoorbeeld

Uitgangspunt: proforma fulltime (40 uur/week), bruto maandsalaris € 6.700, 100% dienstverband.

Pensioengevend salaris (jaar): 12 × 6.700 × 1,08 = € 86.832
Aftopping: 86.832 < 137.800 → geen aftopping
Franchise (voorbeeld met het wettelijk minimum € 19.172 — niet bevestigd als Respellion-waarde): 86.832 − 19.172 = € 67.660
Parttimefactor: 100% → geen aanpassing
Premie: 67.660 × 5% = € 3.383 per jaar = € 281,92 per maand
Verdeling (voorbeeld 50/50 — verdeelsleutel niet bevestigd): € 140,96 werknemer, € 140,96 werkgever

Dit rekenvoorbeeld gebruikt aannames voor franchise en verdeelsleutel die nog niet bevestigd zijn voor Respellion — zie "openstaande vragen".

openstaande vragen

Exacte pensioenfranchise van de Respellion a.s.r. Doen Pensioen-regeling (mogelijk hoger dan het wettelijk minimum van € 19.172).
Verdeelsleutel werkgever/werknemer voor de 5% premie.
Of vakantietoeslag standaard meetelt in het pensioengevend salaris volgens de a.s.r.-polis, of dat er een afwijkende definitie geldt.
Exacte NMBRS-paycode voor pensioenpremie werknemer/werkgever (te vinden in een bestaande productierun of de paycode-lijst).

Zodra deze vier punten bevestigd zijn, kan dit document worden aangevuld met de definitieve waarden in plaats van de wettelijke minimum-aannames.

bronnen

Proforma-salarisspecificatie Respellion B.V. (voorbeeldcasus, dit document)
Belastingdienst/SZW: voorlopige bedragen AOW-franchise en maximum pensioengevend salaris 2026
pension-scheme-and-benefits.md (Respellion-handboek) — te raadplegen voor de resterende openstaande vragen

5.3 KiB Raw Permalink Blame History Unescape Escape