Merge pull request 'Fix #32: gestringifieerde arrays in onboarding-overview output normaliseren' (#33) from fix/issue-32-onboarding-schema into main

Reviewed-on: #33

knowledge-base/Rebel ideas.md

@@ -1,8 +0,0 @@
-- [ ] Whereabouts voor kantoor aanwezigheid 
-- [ ] Interne kennis teams
-- [ ] Check Daisy labs 
-- [ ] DCMR hidden layer run voor AI litteracy
-- [ ] AI works summit voor Evan
-- [ ] Klantevemementen 
-- [ ] Lectures TU
-- [ ] Marketing targets stellen

knowledge-base/Respellion/knowledge-base/respellion-organisatie-inrichting.md

@@ -1,232 +0,0 @@
----
-title: Respellion — organisatie-inrichting
-category: Inrichtingsdocument
-summary: >
-  Beschrijvend inrichtingsdocument van Respellion: hoe de organisatie is
-  ingericht langs organisatiemodel, communicatiemodel, performancemodel,
-  coachingcultuur, beloningsstructuur (richtinggevend Baarda-model) en
-  opschalen/toekomstperspectief. Beperkt tot inrichting; operationele
-  procedures zijn bewust buiten scope gehouden.
-tags:
-  - inrichting
-  - holacracy
-  - sociocracy
-  - consent
-  - coachingcultuur
-  - performancemodel
-  - baarda
-  - opschalen
-status: beschrijvend inrichtingsdocument (geen operationeel beleid)
-related_topics:
-  - who-we-are.md
-  - how-we-work-together.md
-  - roles-and-accountabilities.md
-  - learning-personal-development.md
----
-
-# Respellion — organisatie-inrichting
-
-Dit document beschrijft *hoe Respellion als organisatie is ingericht*. Het gaat
-over de structuur, de spelregels en de onderliggende ontwerpkeuzes — niet over
-operationele procedures zoals verlof, urenregistratie of tooling-instellingen.
-Waar een uitspraak op vastgesteld handboekbeleid berust, is dat de basis; waar
-een onderdeel richtinggevend en nog niet vastgesteld is, staat dat expliciet
-vermeld.
-
-Respellion is een softwareontwikkelbedrijf, opgericht in 2024 door voormalige
-leiders van QDelft, met als doel "een maatschappij waarin open-source technologie
-wordt ingezet om digitalisering op een duurzame manier mogelijk te maken". De
-organisatie positioneert zich als *responsibly rebellious*: innovatieve
-werkwijzen gecombineerd met maatschappelijke verantwoordelijkheid. Vier
-kernwaarden — Trust, Courage, Self-discipline en Entrepreneurship — vormen de
-grondslag onder elke inrichtingskeuze die hieronder wordt beschreven.
-
-## 1. Organisatiemodel
-
-Respellion is ingericht volgens **Holacracy**, een governancemodel voor
-zelforganisatie zonder traditionele managementhiërarchie. Het uitgangspunt is
-kernachtig samengevat als "no management, no job descriptions": er zijn geen
-leidinggevende functies, alleen dynamische rollen met expliciete
-verantwoordelijkheden.
-
-Vier ontwerpkeuzes typeren het model:
-
-- statische functieomschrijvingen worden vervangen door **dynamische rollen**;
-- **gedelegeerd gezag** wordt vervangen door **gedistribueerd gezag** — autoriteit
-  ligt bij de rol, niet bij een persoon of een baas;
-- grote reorganisaties worden vervangen door **continue micro-iteraties**;
-- kantoorpolitiek wordt vervangen door **transparante regels en gedisciplineerde
-  processen**.
-
-De organisatie is opgebouwd uit geneste **circles**: de *Anchor Circle* met
-daaronder *Operations* en daaronder weer *Software Delivery*. Rollen zijn
-geclusterd in de circle waar ze thuishoren. Vier structurele rollen zijn
-constitutioneel verplicht en keren in elke circle terug: **Circle Lead** (houdt de
-purpose van de circle), **Facilitator** (bewaakt proces en governance),
-**Secretary** (borgt besluiten en administratie) en **Circle Rep** (kanaliseert
-spanningen naar de bredere circle). Daarnaast bestaan tal van operationele rollen
-(zoals People Officer, Privacy Officer, Process Guardian, Treasury Keeper) die
-elk een eigen purpose en accountabilities dragen.
-
-De motor onder het model is de **tension**: het ervaren verschil tussen de huidige
-en een betere situatie. Iedereen kan een tension inbrengen; die wordt verwerkt in
-een tactical of governance meeting en leidt tot een concrete actie of een
-rolwijziging. Zo evolueert de structuur voortdurend van onderop, in plaats van via
-periodieke reorganisaties. Een oprichter vat de houding samen als *tuinieren in
-plaats van bouwen*: condities scheppen voor groei, niet bouwen naar een rigide
-blauwdruk. De actuele rolinvulling is voor iedereen transparant vastgelegd in
-GlassFrog.
-
-## 2. Communicatiemodel
-
-Het communicatiemodel is de directe consequentie van gedistribueerd gezag: als
-niemand "de baas" is, moeten afstemming en besluitvorming via heldere,
-transparante gremia verlopen. Respellion kent daarvoor twee vergaderlijnen, een
-besluitvormingsnorm en een aantal cultuurafspraken.
-
-**Twee vergaderlijnen.** *Tactical meetings* richten zich op operationele
-coördinatie en resulteren in concrete taken, toegewezen aan rollen en bijgehouden
-op het taakbord. *Governance meetings* richten zich op de structuur zelf: rollen
-worden er gecreëerd, gewijzigd of opgeheven om spanningen op te lossen. Beide
-worden vastgelegd in Microsoft Loop, zodat besluiten en hun onderbouwing
-naspeurbaar blijven.
-
-**Besluitvorming op basis van consent.** Onder Holacracy ligt de oudere
-**sociocratische** traditie, en Respellion houdt die laag bewust zichtbaar. Een
-besluit komt tot stand op basis van *commitment/consent* — niet op basis van
-consensus en niet via meerderheid. Het leidende principe is dat een voorstel
-doorgaat zolang er geen onderbouwd bezwaar is, en dat *iedereen die door een
-besluit wordt geraakt daar invloed op moet kunnen uitoefenen*. In de woorden van
-de organisatie: "de stem van de minderheid wordt altijd in aanmerking genomen".
-Sociocracy voegt daar een pragmatisch principe aan toe dat naadloos bij de
-rebelse cultuur past — *verander alleen wat nodig is en start waar de spanning
-zit* — wat verklaart waarom Respellion evolueert in kleine stappen in plaats van
-in grote ontwerpen. Deze consent-laag is wat gedistribueerd gezag legitiem en
-gedragen maakt; zonder consent zou autonomie verworden tot willekeur.
-
-**Cultuurafspraken.** De waarde Trust vertaalt zich in een expliciete norm: "we
-praten mét elkaar, niet óver elkaar", en spanningen worden direct benoemd in
-plaats van te laten sudderen. De transparantie van GlassFrog (wie welke rol
-vervult) en Loop (welke besluiten er zijn genomen) maakt dat de organisatie
-zonder hiërarchische informatiestroom toch afgestemd blijft.
-
-## 3. Performancemodel
-
-Respellion heeft het klassieke performancemanagement — periodieke beoordeling met
-oordeel en sanctie — bewust vervangen door een **continue, ontwikkelingsgerichte
-benadering**. Prestatie wordt niet één keer per jaar beoordeeld, maar doorlopend
-besproken in de coachingcultuur (zie §4).
-
-De inhoudelijke maatstaf zijn de **5 Pillars of Value**, die samen bepalen welke
-waarde iemand toevoegt. De pijlers wegen bewust verschillend:
-
-- **A. Basiservaring & expertise** (weging 100%) — fundamentele vakkennis en
-  vaardigheden;
-- **B. Rolvervulling & verantwoordelijkheid** (75%) — het eigenaarschap in de
-  holacratische rollen;
-- **C. Impact & resultaat** (80%) — de tastbare waarde voor klanten en purpose;
-- **D. Ontwikkeling & leercurve** (100%) — groei op intellectueel, emotioneel en
-  fysiek vlak, gekoppeld aan het persoonlijk ontwikkelplan;
-- **E. Cultuur & samenwerking** (80%) — bijdrage aan het team en het naleven van
-  de waarden.
-
-De beoordeling verloopt via **self-evaluation**: medewerkers scoren zichzelf op de
-vijf pijlers, waarna collega's dat oordeel tijdens de Huddle Elevators actief
-challengen om het compleet en eerlijk te houden. Op organisatieniveau is dit
-verankerd in het ISO 9001-kwaliteitssysteem, waar de klassieke *management review*
-is vervangen door een strategische review in de Anchor Circle en waar een formele
-review van rolvervulling twee keer per jaar plaatsvindt. Het uitgangspunt daarbij
-is dat mensen "ons belangrijkste kapitaal" zijn.
-
-## 4. Coachingcultuur
-
-De coachingcultuur is het hart van de mensgerichte inrichting en de drager van het
-performancemodel. Het is een cultuur van continue feedback, ondersteuning en
-begeleiding, gericht op ontwikkeling in plaats van beoordeling. De cultuur is
-ingericht met vier vaste elementen.
-
-**Huddle Check-ins.** Twee keer per week komen kleine, vaste groepen bij elkaar
-voor snelle verbinding, updates en onderlinge steun. De frequentie en het vaste
-karakter maken de verbinding betekenisvoller dan klassieke mentoring.
-
-**Huddle Elevators.** Elke twee maanden vindt een diepere, gefaciliteerde
-ontwikkelsessie plaats. De "elevator"-gedachte legt de nadruk op *voortbouwen op
-sterktes* in plaats van alleen zwaktes repareren. Hier vindt ook de
-self-evaluation van het performancemodel plaats.
-
-**Capacity Building Framework.** Ontwikkeling is holistisch ingericht in drie
-domeinen: **Professional** (vakinhoudelijke en intellectuele vaardigheden),
-**Emotional** (sociale vaardigheden, zelfreflectie, afstemming van persoonlijke
-waarden op het werk) en **Physical** (gezonde leefstijl).
-
-**Persoonlijk Ontwikkelplan (POP).** Elke medewerker stelt een POP op, gebaseerd
-op **Ofman's kernkwadrant** (kernkwaliteit → valkuil → uitdaging → allergie). Het
-plan wordt gedeeld op een Miro-bord en besproken tijdens de Elevators.
-
-Twee kenmerken maken de cultuur werkbaar. Ten eerste zijn **openheid en
-kwetsbaarheid** een expliciete voorwaarde: medewerkers worden aangemoedigd open te
-zijn over ontwikkelpunten, zodat collega's beter kunnen ondersteunen. Ten tweede
-worden **fouten gevierd** — de "Most Rebellious Failures" bij de tweemaandelijkse
-celebration maken van leren-door-falen een norm en versterken de psychologische
-veiligheid.
-
-## 5. Beloningsstructuur
-
-De beloningsfilosofie is een directe vertaling van de kernwaarden: **belonen naar
-toegevoegde waarde, niet naar dienstjaren of functietitel.** De inrichting bestaat
-uit een vastgesteld deel en een richtinggevend deel.
-
-**Vastgesteld — Growth & Reward.** De salarisontwikkeling volgt de prestatie op de
-5 Pillars of Value. De self-evaluationscore wordt gekoppeld aan een **bandingmodel**
-met oplopende verhogingscategorieën (bijvoorbeeld 0–2%, 2–4%, enzovoort), zodat
-bovengemiddelde prestatie ook bovengemiddeld wordt beloond in plaats van een
-automatische verhoging voor iedereen. Bij het bepalen van de banden wegen de
-financiële gezondheid van het bedrijf, de inflatie (CPI) en de marktconformiteit
-mee; instroommoment binnen het jaar wordt pro-rata verrekend. De banding wordt ten
-slotte over de huddles heen gevalideerd om het beeld eerlijk en consistent te
-houden.
-
-**Richtinggevend, nog niet vastgesteld — het Baarda-model.** Als volgende stap in
-de beloningsstructuur verkent Respellion een **IT-geoptimaliseerde Baarda-ladder**
-(conceptdocument "Optie 3"). Dit model is gebaseerd op Rolf Baarda's principe
-*toegevoegde waarde = kennis × probleemoplossend vermogen* (TW = K × POV). Kern is
-dat het **niveau van een medewerker uitsluitend wordt bepaald door
-probleemoplossend vermogen** — niet door dienstjaren, opleiding of titel. De ladder
-kent acht niveaus die de Baarda-rollen vertalen naar IT-disciplines (full stack
-developers, QA-engineers, business analisten en agile coaches), met per niveau een
-tariefklasse-indicatie die in detacheringscontext als kwalificatie richting
-klanten dient. Dit onderdeel is expliciet **conceptueel en richtinggevend**: er
-liggen nog open besluiten over onder meer de naamgeving, de eenmalige initiële
-plaatsing van medewerkers, de te gebruiken marktbenchmark en de interne validatie
-van de gedragsindicatoren.
-
-## 6. Opschalen en toekomstperspectief
-
-De inrichting is ontworpen om te groeien **zonder managementlagen toe te voegen**.
-Respellion groeit van 15 teamleden (2025) naar een beoogde 30 (2026), met als doel
-complete, inzetbare ontwikkelteams te kunnen leveren.
-
-Twee mechanismen maken die schaalbaarheid mogelijk. Ten eerste **circle-nesting**:
-zodra de complexiteit binnen een circle toeneemt, splitst een deel zich af als
-sub-circle met eigen rollen en structurele bezetting. De bestaande gelaagdheid
-(Anchor → Operations → Software Delivery) is daar al de uitdrukking van; verdere
-groei betekent meer geneste circles, niet meer hiërarchie. Ten tweede biedt de
-**Baarda-ladder** — zodra vastgesteld — een schaalbaar beloningsraamwerk dat ook
-bij groei intern vergelijkbaar en naar klanten uitlegbaar blijft, doordat elk
-niveau een objectieve niveau-kwalificatie geeft.
-
-De consent- en tension-mechanismen (§1 en §2) zijn intrinsiek schaalbaar: ze
-verwerken verandering lokaal en continu, waardoor de organisatie ook bij groei
-adaptief blijft zonder centrale sturing. Het toekomstperspectief is daarmee een
-organisatie die in omvang verdubbelt terwijl ze haar platte, zelforganiserende
-karakter en haar maatschappelijke, open-source purpose behoudt.
-
-## Samenhang
-
-De zes onderdelen vormen één consistente logica. **Consent** legitimeert het
-gedistribueerde gezag van **Holacracy**; het **communicatiemodel** maakt dat gezag
-werkbaar; het **performancemodel** en de **coachingcultuur** houden de mensen
-erin gezond en in ontwikkeling; de **beloningsstructuur** zorgt dat toegevoegde
-waarde — niet anciënniteit — telt; en het **opschaalmodel** laat dit alles groeien
-zonder de platte structuur op te geven. Alle zes wortelen in de vier kernwaarden:
-Trust, Courage, Self-discipline en Entrepreneurship.

src/lib/__tests__/llmSchemas.test.js

@@ -9,6 +9,7 @@ import {
   customTopicSchema,
   graphActionsSchema,
   proposeGraphDeltaSchema,
+  onboardingOverviewSchema,
 } from '../llmSchemas';
 
 const sampleTopic = {
@@ -192,3 +193,56 @@ describe('proposeGraphDeltaSchema', () => {
     ).toThrow();
   });
 });
+
+describe('onboardingOverviewSchema (issue #32 — fast-tier stringified arrays)', () => {
+  const base = {
+    title: 'Privacy',
+    what_it_is: 'How we handle data.',
+    why_it_matters: 'You touch personal data weekly.',
+  };
+  const points = ['Point one', 'Point two', 'Point three'];
+  const topics = [{ topic_id: 'avg', label: 'AVG' }];
+
+  it('accepts well-formed output', () => {
+    const r = onboardingOverviewSchema.parse({ ...base, key_points: points, topics_covered: topics });
+    expect(r.key_points).toEqual(points);
+    expect(r.topics_covered).toEqual(topics);
+  });
+
+  it('coerces JSON-stringified arrays back to arrays (the exact #32 failure)', () => {
+    const r = onboardingOverviewSchema.parse({
+      ...base,
+      key_points: JSON.stringify(points),
+      topics_covered: JSON.stringify(topics),
+    });
+    expect(r.key_points).toEqual(points);
+    expect(r.topics_covered).toEqual(topics);
+  });
+
+  it('splits a bullet/newline string of key points as a fallback', () => {
+    const r = onboardingOverviewSchema.parse({
+      ...base,
+      key_points: '- Point one\n• Point two\n3. Point three',
+      topics_covered: topics,
+    });
+    expect(r.key_points).toEqual(points);
+  });
+
+  it('keeps the first 5 key points instead of failing on overage', () => {
+    const seven = Array.from({ length: 7 }, (_, i) => `P${i + 1}`);
+    const r = onboardingOverviewSchema.parse({ ...base, key_points: seven, topics_covered: topics });
+    expect(r.key_points).toEqual(['P1', 'P2', 'P3', 'P4', 'P5']);
+  });
+
+  it('still rejects genuinely bad output', () => {
+    expect(() =>
+      onboardingOverviewSchema.parse({ ...base, key_points: ['only', 'two'], topics_covered: topics }),
+    ).toThrow();
+    expect(() =>
+      onboardingOverviewSchema.parse({ ...base, key_points: points, topics_covered: 'not json at all' }),
+    ).toThrow();
+    expect(() =>
+      onboardingOverviewSchema.parse({ ...base, key_points: 42, topics_covered: topics }),
+    ).toThrow();
+  });
+});

src/lib/llmSchemas.js

@@ -229,14 +229,43 @@ export const themeSessionSchema = z.object({
   keyTakeaways: z.array(z.string().min(1)).min(3),
 });
 
+// Fast-tier models occasionally emit array tool fields as a JSON-encoded
+// string ("[\"a\",\"b\"]") instead of a real array (issue #32). Parse those
+// back to arrays before validating; leave anything else untouched so real
+// type errors still fail validation.
+function coerceStringifiedArray(v) {
+  if (typeof v === 'string') {
+    const s = v.trim();
+    if (s.startsWith('[')) {
+      try { return JSON.parse(s); } catch { /* keep original, let Zod report */ }
+    }
+  }
+  return v;
+}
+
+const onboardingKeyPoints = z.preprocess((v) => {
+  let out = coerceStringifiedArray(v);
+  // Fallback: a bullet/newline list as one string → split into points.
+  if (typeof out === 'string' && out.includes('\n')) {
+    out = out
+      .split('\n')
+      .map((line) => line.replace(/^\s*[-•*\d.]+\s*/, '').trim())
+      .filter(Boolean);
+  }
+  // Overage is trivial — keep the first 5 rather than failing the user.
+  if (Array.isArray(out) && out.length > 5) out = out.slice(0, 5);
+  return out;
+}, z.array(z.string().min(1)).min(3).max(5));
+
 export const onboardingOverviewSchema = z.object({
   title: z.string().min(1),
   what_it_is: z.string().min(1),
   why_it_matters: z.string().min(1),
-  key_points: z.array(z.string().min(1)).min(3).max(5),
+  key_points: onboardingKeyPoints,
-  topics_covered: z
+  topics_covered: z.preprocess(
-    .array(z.object({ topic_id: z.string().min(1), label: z.string().min(1) }))
+    coerceStringifiedArray,
-    .min(1),
+    z.array(z.object({ topic_id: z.string().min(1), label: z.string().min(1) })).min(1),
+  ),
 });
 
 /**

src/lib/llmTools.js

@@ -470,11 +470,11 @@ export const EMIT_ONBOARDING_OVERVIEW_TOOL = {
         items: { type: 'string' },
         minItems: 3,
         maxItems: 5,
-        description: '3–5 short, concrete takeaways a newcomer should remember about this theme.',
+        description: '3–5 short, concrete takeaways a newcomer should remember about this theme. Must be a JSON array of strings — never a single string.',
       },
       topics_covered: {
         type: 'array',
-        description: 'The topics that make up this theme. Reuse the exact topic_id you were given so the UI can link back.',
+        description: 'The topics that make up this theme. Reuse the exact topic_id you were given so the UI can link back. Must be a JSON array of objects — never a string.',
         items: {
           type: 'object',
           properties: {