diff --git a/knowledge-base/pensioenpremie-proforma-berekening.md b/knowledge-base/pensioenpremie-proforma-berekening.md new file mode 100644 index 0000000..fbec0ae --- /dev/null +++ b/knowledge-base/pensioenpremie-proforma-berekening.md @@ -0,0 +1,118 @@ +# pensioenpremie berekenen en verwerken in een proforma-loonstrook + +## doel + +Handleiding voor het handmatig berekenen en verwerken van de pensioenpremie bij het +opstellen van een proforma-salarisspecificatie in NMBRS, wanneer de pensioengrondslag +niet automatisch op de proforma-berekening verschijnt. + +## wanneer van toepassing + +Bij het opstellen van een proforma-loonstrook (bijvoorbeeld ter voorbereiding van een +aanbod aan een kandidaat) toont NMBRS geen automatische pensioenpremie-regel. Deze moet +dan handmatig worden toegevoegd volgens onderstaande methode. + +## benodigde gegevens vooraf + +Voordat je begint moet je de volgende vier parameters hebben. Geen van deze staat op de +proforma zelf. + +| parameter | waar te vinden | +| --- | --- | +| pensioenfranchise (Respellion / a.s.r. Doen Pensioen) | `pension-scheme-and-benefits.md` of het a.s.r.-polisblad; kan afwijken van het wettelijk minimum | +| verdeelsleutel werkgever/werknemer | `pension-scheme-and-benefits.md` of het a.s.r.-contract | +| definitie pensioengevend salaris | a.s.r.-polisvoorwaarden — bevestig welke looncomponenten meetellen (onkostenvergoedingen in elk geval niet) | +| fiscaal maximum pensioengevend salaris (aftoppingsgrens) | jaarlijkse publicatie belastingdienst/SZW, zie tabel hieronder | + +Deze vier punten waren bij het opstellen van dit document nog niet allemaal bevestigd +voor Respellion specifiek — zie "openstaande vragen" onderaan. + +## rekenstappen + +1. **pensioengevend salaris (jaarbasis) bepalen** + Standaard: 12 × maandsalaris + vakantietoeslag (8%). + `pensioengevend salaris = 12 × bruto maandsalaris × 1,08` + Onkostenvergoedingen (reiskosten, telefoonvergoeding) tellen niet mee. + +2. **aftoppen op het fiscaal maximum** + `gemaximeerd pensioengevend salaris = min(pensioengevend salaris, aftoppingsgrens)` + +3. **franchise aftrekken** + `pensioengrondslag = gemaximeerd pensioengevend salaris − franchise` + +4. **parttimefactor toepassen** + `pensioengrondslag (parttime) = pensioengrondslag × parttimefactor` + Parttimefactor = contracturen / 40 (of de fulltime-norm die Respellion hanteert). + +5. **premie berekenen** + `jaarpremie = pensioengrondslag (parttime) × 5%` + `maandpremie = jaarpremie / 12` + +6. **verdelen werkgever/werknemer** + `werknemersdeel = maandpremie × werknemerspercentage` + `werkgeversdeel = maandpremie − werknemersdeel` + +## fiscale kernbedragen 2026 + +| bedrag | waarde 2026 | bron | +| --- | --- | --- | +| aftoppingsgrens pensioengevend salaris | € 137.800 | belastingdienst/SZW, voorlopige bedragen 2026 | +| minimale AOW-franchise (Wtp-regelingen / beschikbare premieregelingen) | € 19.172 | belastingdienst/SZW, voorlopige bedragen 2026 | + +Deze twee bedragen worden jaarlijks (eind december) opnieuw gepubliceerd. Controleer bij +elke proforma-berekening of de bedragen nog actueel zijn. + +## verwerking in NMBRS — fiscale nuance + +Het werknemersdeel van de pensioenpremie is een pre-tax inhouding: + +- het verlaagt de grondslag voor de loonheffing (de kolom "Tabel" op de proforma-uitdraai) +- het verlaagt **niet** het SV-loon (de kolom "SVW" blijft ongewijzigd) + +Trek het werknemersdeel dus niet rechtstreeks af van het bestaande netto-bedrag. Voer de +premie in met dezelfde paycode die in de reguliere (niet-proforma) loonrun voor +pensioenpremie werknemer/werkgever is ingericht — controleer de codeconfiguratie in +NMBRS (niet de bedragen) op de vlag "aftrekbaar voor loonheffing, niet voor SVW". Laat +NMBRS de loonheffing zelf herberekenen over de verlaagde grondslag; reken dit niet +handmatig na. + +Het werkgeversdeel is een werkgeverslast (vergelijkbaar met de bestaande WGA/Aof-regels +op de proforma) en raakt het netto van de werknemer niet, wel de totale loonkosten. + +## rekenvoorbeeld + +Uitgangspunt: proforma fulltime (40 uur/week), bruto maandsalaris € 6.700, 100% +dienstverband. + +1. Pensioengevend salaris (jaar): 12 × 6.700 × 1,08 = € 86.832 +2. Aftopping: 86.832 < 137.800 → geen aftopping +3. Franchise (voorbeeld met het wettelijk minimum € 19.172 — niet bevestigd als + Respellion-waarde): 86.832 − 19.172 = € 67.660 +4. Parttimefactor: 100% → geen aanpassing +5. Premie: 67.660 × 5% = € 3.383 per jaar = € 281,92 per maand +6. Verdeling (voorbeeld 50/50 — verdeelsleutel niet bevestigd): € 140,96 werknemer, + € 140,96 werkgever + +Dit rekenvoorbeeld gebruikt aannames voor franchise en verdeelsleutel die nog niet +bevestigd zijn voor Respellion — zie "openstaande vragen". + +## openstaande vragen + +- Exacte pensioenfranchise van de Respellion a.s.r. Doen Pensioen-regeling (mogelijk + hoger dan het wettelijk minimum van € 19.172). +- Verdeelsleutel werkgever/werknemer voor de 5% premie. +- Of vakantietoeslag standaard meetelt in het pensioengevend salaris volgens de + a.s.r.-polis, of dat er een afwijkende definitie geldt. +- Exacte NMBRS-paycode voor pensioenpremie werknemer/werkgever (te vinden in een + bestaande productierun of de paycode-lijst). + +Zodra deze vier punten bevestigd zijn, kan dit document worden aangevuld met de +definitieve waarden in plaats van de wettelijke minimum-aannames. + +## bronnen + +- Proforma-salarisspecificatie Respellion B.V. (voorbeeldcasus, dit document) +- Belastingdienst/SZW: voorlopige bedragen AOW-franchise en maximum pensioengevend + salaris 2026 +- `pension-scheme-and-benefits.md` (Respellion-handboek) — te raadplegen voor de + resterende openstaande vragen